POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

JIMENEZ ACEVEDO Y ASOCIADOS S.A.S, para efectos de la presente política se denominará JA&A S.A.S. y los titulares de los datos personales se denominarán usuarios. La presente política de privacidad y tratamiento de datos personales se desarrollará en los términos que a continuación se presentan,

Primero: JIMENEZ ACEVEDO & ASOCIADOS S.A.S, es una iniciativa empresarial dedicada a la asesoría, consultoría, representación legal e inversión de capital, propio o ajeno. Segundo: El objeto del presente documento es establecer políticas, procedimientos y estándares de seguridad de la información, que conlleven a proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, independientemente del medio o formato donde se encuentre, de su ubicación temporal o permanente o de la forma en que ésta sea transmitida. Tercero: JA&A S.A.S es el responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios. Cuarto: Cuando los usuarios proporcionan sus datos personales a través de cualquiera de nuestros servicios aceptan su tratamiento conforme a los señalamientos y términos de esta Política de Privacidad, al igual que, autorizan a JA&A S.A.S. para la utilización de los mismos en: I. las gestiones que vincule al usuario; II. Realizar actividades dirigidas a dar a conocer con terceros a JA&A S.A.S. y su oferta de servicios; III. Para el registro de entrada y salida de documentos; IV. Gestionar en medios de comunicación social y/o contenido editorial de la empresa JA&A S.A.S, así como, a enviarles invitaciones a las redes sociales y a sus contactos para ser aceptadas y con ello dar a conocer la empresa. Quinto: Los datos personales que recolectamos en nuestra base de datos y que son utilizados para desarrollar nuestra oferta de servicios son los siguientes: Nombre, Cedula de ciudadanía o Nit, Cargo, Profesión, Teléfono, Dirección, E-mail, URL y Usuario de redes sociales. Sexto: Los datos e información personal que recolectamos son los siguientes: Fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo, grados de escolaridad, experiencia laboral, referencias personales, nivel y estado socioeconómico y situación financiera; Estado de salud, entidades de seguridad social y afiliaciones a ARL a las que se encuentra afiliado; Antecedentes disciplinarios, judiciales y de medidas correctivas y Relacionada con su núcleo familiar y dependiente, y sus preferencias personales en términos de actividades y hobbies. Séptimo: La información suministrada por parte de los usuarios, aliados, socios y trabajadores permanecerá almacenada por el término necesario que nos permita dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales, entre ellas, las relacionadas con temas contables, contractuales, fiscales, tributarios, administrativos, jurídicos e históricos de la información. Octavo: La información recibida no será verificada por JA&A S.A.S. por lo que presumimos su veracidad.  Noveno: La información suministrada estará sometida a la política aquí señalada y expresamente, le queda prohibido a JA&A S.A.S. a transferir o divulgar la misma fuera de las bases de datos de su propiedad y en especial con fines de: I. Marketing; II. Partidos políticos; III. Terceros que requieran establecer contactos comerciales por cualquier medio; IV. Religiosos.  Décimo: Los terceros contratados por nosotros están igualmente obligados a adherirse y dar cumplimiento a las políticas y manuales de seguridad de la información, de igual manera deberán observar los protocolos de seguridad que aplicamos a toda nuestra oferta de servicios y procesos. Décimo Primero: JA&A S.A.S mantendrá la confidencialidad de la información obtenida, compromiso que se extiende a los terceros como contratistas, empleados, consultores externos, aliados, socios, colaboradores temporales y demás trabajadores para lo cual, deberá suscribir con ellos, acuerdos o cláusulas que garanticen un correcto tratamiento de la información y los datos personales, la protección, cuidado, seguridad, preservación, integridad y privacidad de los mismos. Décimo Segundo: El usuario manifiesta libre, expresa y previamente haber sido informado sobre los derechos que la ley le concede como titular de sus datos personales.  Décimo Tercero: Derechos de los usuarios:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la entidad responsable del manejo o encargada del tratamiento de sus datos personales. 
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento. 
3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales. 
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales. 
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal en los términos de la Ley 1581 de 2012. 
6. Acceder en forma gratuita una vez por mes a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, en los términos de la normatividad vigente.

Décimo Cuarto: Procedimientos a disposición de los usuarios para el ejercicio de sus derechos:  

1. Procedimiento para las solicitudes. Las solicitudes deberán ser respetuosas y siempre serán atendidas en un término de 15 días hábiles de manera general. Los términos variarán según la petición, siempre teniendo en cuenta la ley 1755 del 2015.
2. Para el caso de las consultas Los titulares, las personas autorizadas o causahabientes podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de JA&A S.A.S., caso en el cual se le suministrará la información solicitada, previa verificación de la legitimación para presentar dicha solicitud. La consulta será atendida en el término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se le informarán los motivos de la demora señalando la fecha en que se responderá, la cual en ningún caso podrá exceder el doble del término inicial.
3. En caso de que JA&A S.A.S. no sea competente para resolver su reclamo, se dará traslado a quien corresponda en un término prudencial informado al peticionario de manera oportuna.
4. Para cualquier petición que vaya encaminada a ejercer sus derechos de: conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales deberá enviar una solicitud al correo electrónico jiaceados@gmail.com  o al teléfono +57 3168070835.

Parágrafo: Para todos los efectos, se dará aplicación en lo que hace referencia a las peticiones a lo establecido en la ley 1755 del 2015.   

Décimo Quinto: Los ajustes o actualizaciones de la presente política estarán acorde a la constitución política y a las leyes vigentes sobre la materia y serán publicadas en la página web: www.jimenezacevedoyasociados.com

La dirección de nuestra web es: https://jimenezacevedoyasociados.com.